Протокол общего собрания участников ооо образец 2017 о смене директора

Протокол собрания участников ООО о смене директора

Страница обновлена: 20.10.2016

В определенных случаях компания нуждается в замене директора. Этот процесс регулируется 129-ФЗ. Директор в компании выступает исполнительным органом. Данные о директоре ООО отражаются в ЕГРЮЛ. При оформлении сделок с компанией или организацией, контрагенты проверяют компетенцию директора. В случае необходимости в новом директоре, пишется протокол собрания учредителей о смене директора, оповещается Налоговая инспекция, вносятся соответствующие данные в ЕГРЮЛ, назначается новый сотрудник, уполномоченный действовать от организации.

Как проводится смена директора

При замене генерального директора бывшего сотрудника увольняют. После этого ЮЛ заключает договор с вновь прибывшим гражданином. Таким образом, на предприятии исключается двоевластие. Смена директора проходит несколько этапов:

  1. Готовится протокол собрания участников ООО о смене директора, при ином составе участников – решение. На названном мероприятии решаются вопросы, связанные с окончанием работы генерального директора, его трудовых отношений с ЮЛ. Кроме того, на собрании избирается новое должностное лицо на пост директора: с ним оформляется трудовой контракт.
  2. Увольнение предыдущего директора, принятие на работу нового сотрудника.
  3. Заполнение документа унифицированной формы — Р14001, удостоверение его у нотариуса. Кроме заявления юристу предоставляется ИНН, ОГРН, устав, решение о смене директора. Что касается выписки из реестра, которая актуальна на момент смены директора, то нотариусы принимают ее в виде электронного документа или запрашивают информацию из реестра в самостоятельном порядке. Но некоторые юристы требуют выписку в бумажной форме. Этот вопрос уточняется в нотариальной конторе.
  4. Внести изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся смены директора. Для этого в трехдневный срок с момента принятия этого решения, подается заявление строго унифицированной формы в налоговый орган. Срок нужно соблюдать: если он нарушен на компанию накладывают санкции в форме штрафа в сумме 5000 рублей (14.25 КоАП).
  5. Получение из налогового органа подтверждения о внесении изменений в реестр. Документом, который выдает налоговый орган в качестве подтверждения, выступает лист записи ЕГРЮЛ. Период смены директора отражен в 129-ФЗ. Он составляет 5 дней.
  6. Оповещение банка, где находится расчетный счет ЮЛ о том, что директор сменился. В банк при новом директоре предоставляются документы:
  • протокол (решение) о смене директора;
  • лист записи из налогового органа;
  • приказ о том, что новый директор назначен на должность;
  • карточка, где отражен образец росписи нового сотрудника.

В п. 22 приказе МинФина от 2012 года №87 указано только заявление унифицированной формы Р14001. Как показывает практика, налоговый орган запрашивает в процессе смены генерального директора и иные документы, в число которых входят:

  • приказ, в котором назначается новый директор;
  • решение о том, что действующего директора необходимо сменить (протокол собрания учредителей);
  • регистрационные документы юридического лица;
  • данные паспорта нового руководителя;
  • учредительные документы ЮЛ.

Государство не взимает государственную пошлину с юридических лиц за смену директора.

ВАЖНО: Комплект бумаг о смене генерального директора подается в налоговый орган, где регистрировалось юридическое лицо.

Собрание учредителей и оформление протокола

В собрании протокол создается в случае, если ЮЛ создавал не один учредитель, а несколько лиц. Только эти лица решают внести изменения, связанные с документами учредительного назначения (уставом) или не связанные с ними. Если в компании только один участник, вместо протокола составляется решение. Смена генерального директора в ООО оформляется протоколом с внесением изменений, не связанных с уставом.

На что нужно сконцентрировать внимание при оформлении протокола? В этом документе должна быть отражена информация о наличии необходимого количества участников для законности голосования в принятии участниками соответствующего решения. Необходимо проставить дату, место проведения мероприятия, вопросы, поднятые на повестке дня. В решении нужно отразить причину увольнения директора.

Далее, принимается постановление о назначении на пост генерального директора нового сотрудника. В документе отражается, что новому сотруднику лицу поручается подготовка документов о внесении в реестр новой информации о смене руководства в компании. В протоколе неизменно отражается число голосующих «за», «против», «воздержалось». Протокол ратифицируется председателем мероприятия, секретарем.

Бланк протокола собрания учредителей о смене директора скачать (Размер: 75,0 KiB | Скачиваний: 716)

Протокол собрания учредителей о смене директора

Председатель общего собрания: _____________________________________

Присутствовали зарегистрировавшиеся Участники:

_____________________________________ - ___ голосов

_____________________________________ - ___ голосов

1. Освобождение от должности директора Общества.

2. Назначение директора Общества и заключении с ним контракта.

3. Утверждение проекта контракта с директором Общества.

Итоги голосования по повестке дня:

1. СЛУШАЛИ по первому вопросу

1. Заявление директора Общества ______________________ (Ф.И.О. директора) огласившего свое заявление об освобождении его от должности директора Общества.

Освободить "__" ___________ 20__ г. ___________________ (Ф.И.О. директора) от должности директора Общества. Расторгнуть контракт с ___________________ (Ф.И.О. директора) той же датой.

Итоги голосования по первому вопросу:

Решение принято единогласно.

2. СЛУШАЛИ по второму вопросу

1. Предложение председателя Общего собрания участников _______________ (Ф.И.О. участника) о переводе __________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), на основании поданного им заявления, на должность директора и заключении с ним контракта сроком на ___ года.

1. Перевести ________________________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), на должность директора Общества с "__" ___________ 20__ г. сроком на ______ года.

Уполномочить Председателя Общего собрания участников _____________________________ подписать с __________________ (должность и Ф.И.О. будущего директора), контракт.

Итоги голосования по постановлению:

Решение принято единогласно.

3. СЛУШАЛИ по третьему вопросу

1. Предложение председателя Общества _____________________________ об утверждении проекта контракта с директором.

1. Утвердить проект контракта с директором.

Итоги голосования по третьему вопросу:

Решение принято единогласно.

Протокол собрания Учредителей (участников) Общества подписали:

Что еще скачать по теме «Протокол9raquo;:

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа

    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Правила составления и заключения договора аренды

    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки

    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Протокол учредителей о смене директора: образец

    Протокол учредителей о смене директора: образец

    Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора - подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2017 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

    Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

    • директор может уволиться по собственному желанию;
    • учредители могут предложить более опытную кандидатуру на эту должность;
    • снижение доходности фирмы;
    • превышение директором предоставленных ему полномочий;
    • совершение директором должностных правонарушений, преступлений и т.п.

    Решение о смене директора ООО должен фиксировать протокол о смене генерального директора, принятый общим собранием участников в любом случае, независимо от причин.

    Общее собрание учредителей и его протокол

    Общее собрание – это плановая либо внеочередная официальная встреча учредителей ООО. Все такие встречи оформляются протоколом, в том числе и о смене директора общества.

    Собрание ведет председатель, а письменно документирует происходящее секретарь собрания.

    Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но определенную информацию в нем нужно отразить обязательно. Протокол на смену директора (образец см. далее) должен содержать:

    • дату и место проведения общего собрания учредителей;
    • количество присутствующих участников и их Ф.И.О.;
    • Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
    • наличие кворума, при котором возможно принятие решений собранием;
    • повестку дня;
    • результаты голосования по каждому вопросу повестки;
    • принятое общим собранием решение.

    При рассмотрении вопроса повестки о смене директора, указывается его Ф.И.О., дата прекращения полномочий, Ф.И.О. нового руководителя, дата назначения. Смена руководителя фирмы не должна допускать периода работы вообще без руководства, когда уволен старый директор, а новый так еще и не назначен. Также недопустима ситуация, когда прежний директор еще не уволен, но нового уже назначили, и они осуществляют свои полномочия одновременно.

    В протоколе о смене директора может быть указан срок полномочий нового руководителя, и тогда на этот же срок с ним будет заключен трудовой договор. Если срок полномочий в протоколе отсутствует, то трудовые отношения оформляются согласно срока, указанного в уставе ООО.

    О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

    Образец протокола о смене директора ООО

    Пример оформления протокола общего собрания участников ООО при смене директора общества:

    Образец протокола собрания учредителей о смене директора

    Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

    Для чего нужен протокол о смене генерального директора

    Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

    На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

    В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

    Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

    Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

    Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

    ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

    Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

    Порядок принятия протокола о смене директора

    Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

    В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

    • для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
    • оформления трудового договора с новым руководителем.

    Рассматриваемый протокол может приниматься:

    1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

    Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

    • установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
    • установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

    При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

    2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

    В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

    Протокол о смене директора: структура документа

    В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

    1. Дату, место его составления, наименование.

    2. Наименование организации.

    3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

    4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

    • прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
    • избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

    6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

    7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

    8. Положения, определяющие:

    • лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
    • лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

    9. Подписи участников собрания, секретаря.

    Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

    Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

    Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Протокол о смене генерального директора

    Общее собрание учредителей может быть как регулярным (с установленной периодичностью), так и внеплановым (в связи с необходимостью принятия локальных решений). Каждая официальная встреча учредителей ООО должна быть документально оформлена.

    Назначение генерального директора также может быть как плановым (в связи с окончанием срока трудового договора), так и внеплановым (раньше срока по инициативе работника или работодателя).

    В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.

    Что необходимо указать в протоколе

    В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:

    дату и место проведения заседания;

    ФИО председателя и секретаря собрания;

    итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).

    Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.

    Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.

    Нужно ли фиксировать сроки в решении общего собрания

    В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.

    Нужен ли протокол при смене фамилии директора

    В случае смены личных данных руководителя созывать внеочередное заседание не нужно. Данные об изменении фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС (ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

    В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    23 + = 31

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map